Organiser son mariage seule peut s’avérer être un challenge excitant pour certaines comme devenir un véritable casse-tête pour d’autres. Vous êtes tout juste fiancée et voulez vous lancer mais ne savez pas par où commencer ? Découvrez dans cet article, comment organiser son mariage grâce à ce rétro planning, mois après mois.
12 à 18 mois avant
Définir le budget – Décidez d’un montant global que vous pouvez et voulez vous permettre. Avoir un budget permettra d’avoir un cadre et une limite à ne pas dépasser.
Établir une liste d’invités – Déterminez avec qui vous souhaitez partager cette journée. L’idée est de connaître le nombre de convives que vous attendrez, notamment pour organiser le reste. Vous pourrez toujours modifier la liste plus tard.
Choisir une date – C’est la base de votre organisation. Pensez à différents aspects: symbolique, disponibilité des prestataires et du lieu, saison et météo, évènements locaux…
Chercher le lieu de réception – Salle des fêtes, domaine, orangerie… Cherchez un lieu qui vous plaît. À noter: il se peut que ce soit les disponibilités de ce dernier qui déterminent la date de votre mariage. Car pas de lieu de réception, pas de mariage.
9-12 mois avant
Réserver le lieu – Ça y est ! Vous vous êtes décidés ? Réservez alors rapidement votre lieu de réception. Les disponibilités à votre date souhaitée ne resteront pas vacantes très longtemps.
Valider les prestataires – Après des entretiens avec différents prestataires et consultation de devis : faites votre choix. Tout comme pour le lieu, la validation du reste des prestataires est à faire rapidement. Bon nombre d’entre eux sont déjà réservés 1 à 2 ans à l’avance, alors n’hésitez pas trop longtemps !
Envoyer les Save the date – Vous savez où et quand aura lieu votre grand jour. Envoyez un save the date à vos convives afin qu’ils bloquent l’évènement dans leur agenda.
Trouver sa robe ou son costume – L’heure des essayages a sonné ! Prenez rendez-vous en boutique pour trouver la tenue de vos rêves, accompagné(e) de vos témoins par exemple. Si vous comptez la prendre en ligne, commencez à enregistrer les sites internet qui vos proposent ce que vous recherchez.
6-9 mois avant
Envoyer les faire-parts – L’échéance approche, il est temps d’officiellement convier vos proches à l’évènement. Envoyez vos faire-parts, par voie postale ou électronique.
Créer un site de mariage – Cette étape n’est pas obligatoire mais c’est un moyen génial de réunir toutes les informations utiles du jour j pour vos invités. En fonction de l’hébergeur, vous pourrez également y ajouter des formulaires, permettant aux convives de confirmer leur présence, notifier leurs allergies etc…
Passer commande chez le fleuriste – Réservez tous les bouquets et boutonnières (pour vous, vos proches) ainsi que toutes les compositions florales prévues. Demandez au fleuriste quelles sont les modalités de livraison sur les lieux de cérémonie et réception.
Premières retouches de la tenue – La commande a été passée il y a plusieurs mois, il est maintenant temps de faire les premiers essayages après création/retouches. N’oubliez pas de ramener vos chaussures et accessoires afin d’avoir une vision complète du résultat.
Réserver la lune de miel – Si vous prévoyez de vous offrir un voyage de noces, tout juste après la fête ou plusieurs mois plus tard, il vaut mieux vous y prendre assez tôt. Pour être sûrs de trouver LA destination, à la période et au prix que vous souhaitez: anticipez. En plus, vous organisez un mariage en parallèle donc il est plus intéressant d’étaler les dépenses.
4-6 mois avant
Commander la pièce montée – À vos fourchettes ! Appelez les pâtissiers/cake designer que vous aviez repéré il y a quelques mois et planifiez une dégustation. Passez commande pour la partie dessert du repas.
Commander les alliances – Passez commande pour les anneaux qui vous ont tapé dans l’oeil. Choisissez-bien, vous les porterez pour la vie 😉 Petit + : faites un tour aux salons du mariage autour de chez vous, les marques présentes y proposent très souvent de grosses réductions sur les alliances !
Chercher les tenues du cortège d’honneur – Si vous souhaitez que vos témoins, demoiselles et garçons d’honneur suivent un dress code particulier ou qu’ils aient des tenues identiques/assorties : décidez et faites les recherches ensembles. Passez commande en boutique ou en ligne sans attendre.
Essais make up/coiffure – Il est temps de valider avec votre maquilleuse et/ou coiffeuse, le look qui vous sublimera le jour j. Passez tout en revue et faites savoir ce qui vous plaît ou non. Cela vous évitera les contrariétés le moment venu.
3 mois avant
Faire le plan de table – Munissez-vous de votre liste d’invités et organisez chaque table.
Commencer les DIY – Si vous avez prévu de créer vous-même des éléments de déco, papeterie ou autres accessoires : attelez-vous à la tâche dès à présent.
Vérifier les démarches administratives – Derniers papiers à transmettre à un organisme, rendez-vous notaire pour un contrat de mariage… prévoyez de finaliser ces détails quelques semaines avant le mariage.
Créer la feuille de route – C’est une étape très importante ! En créant la feuille de route du jour j, vous pourrez voir si la journée que vous aviez imaginé est réaliste ou si elle nécessite quelques ajustements. Prévoyez toujours 30 minutes à 1h de plus à chaque temps fort du mariage pour ne pas vous retrouver dans le rush.
2 mois avant
Finaliser le plan de table
Finaliser la feuille de route – Plus la date approche et plus la timeline de la journée se précisera. Essayez de finaliser celle-ci quand bien même vous y ajouterez certainement d’autres modifications jusqu’à la veille.
Finaliser les DIY – Épargnez-vous les travaux manuels de dernière minute. Terminez tous les DIY prévus afin de laisser cette tâche de votre to-do list derrière vous.
Retouches de la tenue – Réessayez votre tenue et demandez les retouches nécessaires afin que vous puissiez récupérer votre robe ou costume 1 mois avant le grand jour.
1 mois avant
Profiter de son EVJF – Yay ! C’est LE jour le plus fun des préparatifs ! Vos proches vous ont concocté une super journée ou soirée (ou week-end pour les plus chanceux.ses). Règle numéro 1 : pro-fi-ter !
Valider le nombre final d’invités avec le traiteur – À 1 mois du mariage, vous avez normalement confirmé la présence de chacun des invités. Vous pouvez alors valider ce nombre avec votre traiteur afin qu’il sache quelles quantités préparer mais aussi effectuer le devis final qu’il vous facturera.
Dernier essayages de la robe ou du costume – C’est le moment de valider et repartir avec votre tenue. Vérifiez que toutes les mesures, retouches et détails sont parfaits et rentrez avec la plus belle tenue de votre vie !
Derniers débriefs avec les prestataires – Très souvent, les prestataires vous proposeront un dernier rendez-vous à l’approche du mariage afin de refaire le point sur les détails. Retour sur les animations avec votre DJ, déroulé des cérémonies avec l’officiant, liste des photos de groupe avec le photographe…
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